Hexpertise

HexBRL ist ...

• ein Programm zur Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von taxonomiekonformen eBilanz-Dateien
• interessant für Versicherungsunternehmen und andere mittlere/große Unternehmen/Konzerne und deren Tochtergesellschaften
• nützlich, wenn Sie Ihre steuerlichen Sachverhalte nicht einzeln "buchen" wollen, sondern die Anpassungen (Umgliederungen/Umbewertungen) aus unterschiedlichen Quellen nachträglich in den erstellten handelsbilanziellen Datenteil einpflegen müssen
• praktisch, weil Sie mit dem System alle notwendigen Validierungen, Prüfungen und Datenanpassungen für die eBilanz-Erstellung vornehmen können. Sie verwalten Daten für mehrere Gesellschaften (Mandanten), Berichtszeiträume, Szenarien/Planungen und unterschiedliche Taxonomien in einem zentralen Datenbestand.
• hilfreich, wenn Sie vorhandene Daten (z.B. Summen-/Saldenlisten, Excel-Dateien, SAP-Auswertungen) verwenden wollen, denn diese lassen sich über - für Sie ggf. individuell zugeschnittene - Datenschnittstellen in die HexBRL-Datenbank einlesen. Zuordnungsregeln (Mappings) bleiben erhalten und können in Folgeperioden wiederverwendet werden
• eine einfach zu bedienende RichClient/Server-Netzwerk-Anwendung unter MS Windows XP oder Win7 und gleichzeitig eine Datenbank-Lösung, die in Ihre hauseigene Datenbankumgebung integriert werden kann
• das neueste Softwareprodukt der Hexpertise GmbH, welches wir schnell und unbürokratisch auf Ihre Spezialanforderungen anpassen können!

Mit HexBRL ...

• importieren/mappen Sie vorhandene Daten aus unterschiedlichen Quellen und aus unterschiedlichen Formaten (XLS,CSV, XML, TXT ...)
• versenden Sie Ihre eBilanz-Dateien direkt (gesichert) über unsere integrierte ERiC-DTK-Schnittstelle an die Finanzverwaltung
• arbeiten Sie abteilungsübergreifend im Team an der Handels-, Steuerbilanz, Überleitungsrechnung und den eBilanz-Detailangaben
• verwenden Sie zentrale Resourcen und aktuelle Kerntaxonomien und/oder Branchentaxonomien für alle Firmen Ihrer Unternehmensgruppe
• erhalten Sie einen guten Einblick in eigene oder fremde eBilanz-Dateien. XBRL-Instanzdateien (eBilanzen) können in HexBRL passend zu den vorhandenen Taxonomien importiert werden und bei Bedarf nachträglich bearbeitet werden
• sind Sie unabhängig von anderen Softwareprodukten (z.B. von SAP) und deren Migrations-, Bereitstellungs- und Updatezyklen
• sind Sie unabhängig von der Konzernstruktur und den vorhandenen heterogenen Systemen, weil Datenimporte via Schnittstelle laufen
• sind Sie mobil, weil Sie HexBRL an verschiedenen Standorten, ggf. auch Stand-Alone auf einem Notebook mit eigener Laufzeit-Datenbank, einsetzen können; oder aber die zentrale Unternehmensdatenbank im WAN nutzen oder per Remote-Desktop oder virtual Client arbeiten.

 Zum Hintergrund ...

eBilanzen sind Dateien mit steuerlichen Jahresabschlußdaten, die für Wirtschaftsjahre nach 2011 von deutschen Unternehmen an die Finanzverwaltung auf elektronischem Wege (via Internet) übermittelt werden; bzw. ab 2013 sogar "verpflichtend elektronisch" übermittelt werden müssen.

Inhalt und Umfang der eBilanz-Daten werden in sog. "Taxonomien" und in ergänzenden Leitfäden und Anforderungen der Finanzbehörde festgelegt. Neben den für alle Unternehmen geltenden "Kerntaxonomien" existieren verschiedene "Branchentaxonomien", die für betreffende Unternehmen ggf. ergänzend oder alternativ Anwendung finden. Alle Taxonomien und sonstigen Anforderungen unterliegen im Zeitablauf Änderungen, die in der Verarbeitungslogik der verwendeten Softwaresysteme zeitnah zu berücksichtigen sind.

Der behördlich angeforderte "Datensatz" ist mit hunderten Angaben pro Unternehmen und pro Berichtsjahr in jedem Falle sehr umfangreich und stark spezifiziert. Bei mittleren/großen Unternehmen können die benötigten Daten NICHT aus "nur einer" Datenquelle, z.B. dem Finanzbuchhaltungssystem, bereitgestellt werden. Der benötigte Datensatz muß dann aus unterschiedlichen Systemen,  Nebenbuchhaltungen, Tabellen oder Datenbanken zusammengetragen werden und ggf. von mehreren Datenlieferanten (Personen, Abteilungen, Bereichen, Tochterfirmen, ...) ergänzt werden.

Außerdem werden "Steuerbilanzdaten", wahlweise als Handelsbilanzdaten ergänzt um differenzierte Überleitungswerte, benötigt. Diese Daten können aus dem verwendeten FiBu-System nur dann geliefert werden, wenn der genutzte Kontenplan entsprechend erweitert wurde und das Buchungsverhalten von allen Beteiligten entsprechend angepasst (erlernt/implementiert) wurde.

Vor einer Anpassung des Buchungsverhaltens / der Buchungssystematik schrecken einige Unternehmen zurück; zumal häufig mehrere Personen und Teilprozesse betroffen sind und die organisatorischen Abläufe/Änderungen gegenwärtig noch nicht hinreichend im Detail festgelegt werden können.

Das FiBu-System muß außerdem über eine flexible Funktion zur Generierung von eBilanzen/XBRL-Dateien verfügen. Diese Funktionalität ist bisher noch nicht in allen Systemen vollständig implementiert. Standardsysteme (wie z.B. SAP) werden, aufgrund Ihrer Größe/Komplexität und des erforderlichen Anpassungsaufwandes in den beteiligten Unternehmen, der ständigen fachlichen, organisatorischen und technischen Weiterentwicklung des noch sehr jungen "eBilanz-Prozesses" auf einige Jahre  absehbar "hinterherhinken".

Die gesamte Prozeßkette sollte im Idealfall automatisiert durchlaufen werden können. Innerhalb der Prozeßkette müssen deshalb Plausibilitätsprüfungen (Prüfpunkte) und Validierungsregeln für eine hohe Qualität und Konsistenz der benötigten Quell- und Zieldaten sorgen. Zahlreichen Validierungen sind "syntaktisch", durch die Art der Datenlieferung im XML-Format, und "semantisch" durch Regeldefinitionen in den Taxonomien vorgegeben. Diese Vorgaben werden von HexBRL implementiert.

Alle Quelldaten, Zieldaten (eBilanzen), Taxonomien und Steuer(ungs)informationen werden in der HexBRL-Datenbank zentral verwaltet. Mehrere Benutzer können konkurrierend mit der Client-/Server-Anwendung innerhalb eines Netzwerkes arbeiten und den gemeinsamen zentralen Datenbestand nutzen/ändern/verifizieren. Im Regelfall kann die Unternehmensdatenbank auch als Host für die HexBRL-eigene Datenhaltung genutzt werden.

Alle Benutzer können mit HexBRL, entsprechend Ihrer jeweiligen Rechte, in unterschiedlichen Taxonomiesichten, die benötigten Daten erfassen/ändern oder aus Vorsystemen, wie z.B. aus Excel oder aus der Finanzbuchhaltung, importieren und darauf basierende Auswertungen (eBilanzen) erstellen und an das zuständige Finanzamt per integrierter ELSTER-RichClient-Schnittstelle versenden.

HexBRL wird von Hexpertise kurzfristig, bedarfsgerecht und mit überschaubarem Aufwand an den Rechnungslegungsprozeß und an das Meldewesen des Unternehmens, angepasst. Das Programm soll - wenn möglich - als integrativer Bestandteil der Softwareumgebung des Unternehmens wahrgenommen werden. Die Software ist vom Team einfach zu bedienen und führt im Ablauf zuverlässig zu nachvollziehbaren Ergebnissen.

Für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und ggf. Betriebsprüfer ist HexBRL ebenfalls interessant, weil damit eBilanz/XBRL-Instanzdateien, die aus einem beliebigen System generiert wurden, importiert und anhand der entsprechenden Taxonomien und/oder per direkter Datensichtung geprüft werden können. Das "originäre" XML-Format der Instanzdateien wird durch HexBRL "leserlich" und als Datenquelle zur Vornahme weiterer Prüfungshandlungen nutzbar.